失敗解決 / プレビューと印刷
プレビュー後に印刷できないときの確認手順
一度プレビューを作った後に明細を編集すると、印刷ボタンが無効になります。画面上の内容と古いプレビューが食い違わないよう、変更後に再生成を求める仕組みです。
再現できる入力例
発行者「青空デザイン」、宛先「小さな書店」、架空の発行日と有効期限、明細「チラシレイアウト」1式・20,000円・例示用の税率10%を入力して、プレビューを生成します。入力データはすべて説明用です。
| 操作 | 画面で確認できる結果 | 次の手順 |
|---|---|---|
| 必須欄を埋めて「プレビューを生成」 | プレビューが表示され、印刷ボタンが有効になる | 表示された内容を確認する |
| 生成後に品名や単価を編集 | プレビューが古い状態となり、印刷ボタンが無効になる | 変更内容を確認して、もう一度プレビューを生成する |
| 必須欄が不足したまま生成 | エラーが表示され、印刷できる新しいプレビューは作られない | エラー箇所を直し、再度生成する |
解決手順
- 入力内容を確認します。発行者、宛先、発行日、有効期限(納品書では納品日)に加え、品名・数量・単価・税率が揃った明細が1行以上必要です。
- 未入力や範囲外の値がある場合、画面のエラー表示に従って修正します。数量は0も入力できますが、0円の明細になります。
- 「プレビューを生成」を押します。エラーがなければ現在の入力がプレビューに反映され、印刷ボタンが有効になります。
- 印刷ボタンを押すとブラウザの印刷機能を呼び出します。PDFに保存する場合は、ブラウザの印刷画面にある保存先を選びます。
期待結果
入力を変えた直後は印刷ボタンが無効、再生成に成功すると有効です。再生成しても無効の場合は、必須欄・明細の一部入力・値引き超過などの入力エラーを確認します。
この手順で解決しない場合
この記事が扱うのは、ツール内で印刷ボタンが無効になる条件と入力エラーです。印刷画面が開いた後のブラウザ設定、PDF保存先、プリンタ接続や紙への出力はこのツールから制御できず、この案内では実機確認もしていません。ブラウザ側の表示や設定を確認してください。
このツールは作成中の内容を保存しません。タブを閉じる前に必要な出力を済ませ、印刷前に宛先・日付・明細を確認してください。